RAI Amsterdam en Koninklijke Jaarbeurs sloten 2025 af met zo'n 3,8 miljoen bezoekers, volgens onze optelling van hun jaarverslagen. Geen van beide legt uit wat er aan de deur gebeurt: bij een vakbeurs kom je niet binnen met een gewoon toegangsbewijs.
Wat de twee jaarverslagen zeggen
RAI Amsterdam publiceerde zijn resultaten op 30 april 2026: 172 miljoen euro omzet, de hoogste in de geschiedenis van het bedrijf voor een oneven jaar —oneven jaren tellen minder evenementen dan even jaren— en 14% meer dan in 2023. Een ebitda van 29,7 miljoen, een nettowinst van 9, meer dan 280 evenementen en bijna 1,5 miljoen bezoekers.
Het Jaarverslag 2025 van Koninklijke Jaarbeurs telt 2.364 beurzen, congressen en bijeenkomsten en 2,3 miljoen bezoekers, evenveel als in 2024. De netto-omzet steeg met 29%, van 92,9 naar 120,1 miljoen, en toch is dat geen record: in 2023 was dat 134,8. De ebitda daalde van 87,4 naar 20,0 miljoen, en het jaarverslag wijt dit deels aan de inkomsten uit de verkoop van 70% van VNU Exhibitions Asia, afgerond in februari 2024.
De 3,8 miljoen is onze optelling van beide jaarverslagen, geen gepubliceerd cijfer: het zijn bezoeken, geen unieke personen, en niet alleen van beurzen —RAI telt al zijn evenementen en Jaarbeurs ook congressen en bijeenkomsten.
Hoe je binnenkomt: de zaak Horecava
Horecava, de horecabeurs die RAI Amsterdam organiseert, vindt plaats van 11 tot en met 14 januari 2027. De ticketpagina verkoopt nauwelijks iets: het bezoek is gratis voor de doelgroep —horeca, fastservice, catering, verblijf en vrije tijd—. De organisatie stuurt half november een uitnodigingscode naar wie in dat profiel past; wie erin past en hem niet ontvangt, kan hem aanvragen, of krijgt hem via een exposant die zijn leverancier is.
De FAQ over registratie legt de rest uit. De uitnodigingskaart is niet het ticket: je moet hem op de website bevestigen met de code, en dan komen de bevestiging en het e-ticket per mail binnen. Het staat op naam van de bezoeker, is niet overdraagbaar en aan de deur wordt een identiteitsbewijs gecontroleerd. Het geldt voor alle vier de beursdagen. Voor wie niet in het profiel past, noemt de FAQ een toegangsprijs van 95,00 euro exclusief btw, maar die paragraaf gaat nog over eerdere edities, dus het is geen bevestigde prijs voor 2027. Dit is het geverifieerde geval, niet het model voor alle beurzen.
Waarom het ertoe doet
Het systeem verkoopt geen tickets: het filtert bezoekers. Bijna alles gebeurt vóór de deur —het bezoekersregister opstellen, codes verdelen, profielen valideren— en aan de deur wordt alleen de identiteit gecontroleerd. Het distributiekanaal is geen checkout, het zijn de exposanten. En de eenheid is geen ticket voor één dag, maar een pas voor vier dagen. Dit is ticketing voor zakelijke evenementen in zijn meest extreme vorm. In juli 2025 lanceerde Jaarbeurs zijn eigen platform, Visit, dat planning, communicatie en registratie van de evenementen van zijn klanten samenbrengt. Een tool die is bedacht voor concerten past hier niet zomaar.
Wat hiermee te doen
Drie controles:
Codes met een eigenaar. Als exposanten toegang verdelen, moet je weten hoeveel elk er heeft, hoeveel er zijn gebruikt en wie er binnenkwam.
Wijziging van tenaamstelling. Het persoonsgebonden ticket met identiteitscontrole aan de deur dwingt je om op te lossen dat de bezoeker een collega stuurt. Dat is beleid voor toegangscontrole, geen vakje om aan te vinken.
Pas voor vier dagen. Dezelfde code die vier dagen wordt gescand, mag niet als duplicaat worden gelezen en mag herintrede niet blokkeren.