Van registratie tot eindrapport zonder één papieren lijst
Inschrijvingen met de gegevens die jouw congres nodig heeft, tickets op naam per type deelnemer, check-in via QR bij de accreditatie en bij elke zaal, en de werkelijke opkomst gemeten per sessie. De organisator weet wie er kwam, waarvoor en welke sessie vol zat. Volgend jaar begin je met een voorsprong.
Maanden werken aan het programma en de eerste ervaring is een rij.
Met de klassieke registratie
- Het inschrijfformulier leeft in de ene tool en de tickets in de andere
- De accreditatie is een tafel met geprinte lijsten
- Niemand weet hoeveel mensen er in elke zaal zitten
- De topspreker trekt een volle zaal, maar je weet niet wie er zat
- Het rapport na afloop wordt weken later met de hand gemaakt
Met registratie en toegang in één
- Inschrijving, betaling en ticket op naam in één flow
- Check-in via QR: de accreditatie is in seconden gevalideerd
- Opkomst per zaal en per sessie in realtime
- Elke deelnemer heeft zijn eigen sessiehistorie
- Het rapport genereert zichzelf, met echte data
Het complete traject van de zakelijke bezoeker
Registratie op maat
Het formulier vraagt wat jouw congres nodig heeft — bedrijf, functie, sector — en die gegevens reizen mee met het ticket op naam.
Typen deelnemers
Regulier, spreker, pers, exposant en VIP: elk type met een eigen prijs, eigen contingent en eigen toegangsrechten.
Meerdaags en multi-sessie
Dagpassen of passen voor het hele congres, met parallelle sessies en zaalcapaciteit op dezelfde voorraad.
Check-in via QR
Accreditatie bij de ingang en controle per zaal met de telefoon van de crew: de rij beweegt op het tempo van de scanner, niet van de lijst.
Opkomst gemeten
Hoeveel mensen er nu in elke zaal zitten en welke sessie vol zat: de data die het programma van volgend jaar bepaalt.
B2B-facturatie
De zakelijke deelnemer ontvangt zijn factuur en de organisator krijgt de uitbetaling vóór het event, niet erna.
De registratie is de eerste indruk van je congres. Laat het geen rij zijn.
Een congres verkoop je met het programma; je verlengt het met de data
Een congres concurreert om opleidingsbudget en om agendatijd. Sponsors en deelnemers behouden vraagt bewijs van wat er gebeurde: hoeveel mensen kwamen, welke sessies vol zaten, welk profiel de zaal had. Als registratie, toegang en opkomst samenleven, hoef je dat rapport niet te fabriceren: je print het.
Van de inschrijving in januari tot het slotrapport
Eén systeem voor registratie, toegang en data.
Wat congresorganisatoren ons vragen
Kan ik specifieke gegevens uitvragen bij de registratie?+
Ja: bedrijf, functie, sector of wat jouw congres nodig heeft. De gegevens reizen mee met het ticket op naam en voeden het eindrapport.
Hoe werkt de check-in?+
Via QR, met de telefoon van de crew: accreditatie bij de ingang en, als je wilt, controle per zaal. Geen geprinte lijsten en geen rijen bij een balie.
Ondersteunt het parallelle sessies met zaalcapaciteit?+
Ja: elke zaal heeft een eigen capaciteit en eigen controle, op dezelfde voorraad van het congres. Je ziet de bezetting van elke sessie in realtime.
Kunnen zakelijke deelnemers een factuur krijgen?+
Ja, de aankoopflow voorziet in de factuurgegevens van de zakelijke deelnemer.
Wat neem ik mee naar de volgende editie?+
Werkelijke opkomst per sessie, het profiel van het publiek en de historie van elke deelnemer. Sponsorverlenging en programma beslis je met data.
Klaar om je ticketverkoop te professionaliseren?
Plan een demo van 15 minuten en ontdek hoe we je kunnen helpen.
Of neem rechtstreeks contact met ons op