FestivalsBeschikbaar

Ticketsoftware voor festivals die je data voor je laat werken

Passe-partouts en dagtickets, een on-sale met virtuele wachtrij, toegang per zone, cashless bars en realtime analytics: alles draait op hetzelfde platform, dus de data van het ticket, de poort en de bar is één en dezelfde data. En de ticketomzet wordt vóór het event uitbetaald — precies wanneer je gages en productie betaalt.

Praat met ons Hoe het in jouw operatie past

Het probleem

Een festival dat uit losse stukken bestaat, run je blind.

Met losse tools

Ticketing, toegang en bars praten niet met elkaar
De grote on-sale legt je site plat of de bots gaan ermee vandoor
De capaciteit per zone bewaak je met een portofoon en op gevoel
De rij bij de bar is geld dat niet wordt uitgegeven
De kopersdata blijft hangen bij de zoveelste marketplace

Met het complete platform

Eén databron: ticket, poort, bar en terugbetalingen
Een virtuele wachtrij zodat de on-sale de piek aankan
Bezetting per zone in realtime, niet op onderbuikgevoel
Cashless aan de bar: afrekenen in seconden en een kassa die klopt
Het publiek is van jou, voor de line-up van volgend jaar

Wat het oplost

Van de verkoop van de passe-partout tot de sluiting van de laatste bar

Passe-partouts en dagtickets

Verkoop de volledige passe-partout, het dagticket en de upgrades vanuit dezelfde checkout, met gekoppelde voorraad over de dagen heen.

Een on-sale die overeind blijft

Een virtuele wachtrij voor de piekvraag en antifraudebescherming tegen bots: de grote verkoop komt geordend binnen, niet met schokken.

Toegang per zone

Dynamische QR aan de poort en controle per zone: terrein, VIP, camping en backstage met eigen rechten en live capaciteit. Ook met RFID/NFC-polsbandjes.

Cashless bars

Een wallet in het polsbandje of op de telefoon, opwaarderen, en omzet die binnen 48 uur aan de organisator wordt uitbetaald.

Operatie in realtime

Bezetting per zone, het tempo van de bars en de verkoop van de dag in een paneel dat meebeweegt met het festival — niet in een rapport van de dag erna.

Doorverkoop die naar jou terugkomt

Bij een uitverkocht festival zet gecontroleerde doorverkoop met jouw regels de extra vraag om in jouw omzet en maakt hij de zwarte markt van screenshots kapot.

Het hele festival — ticket, polsbandje, bar en data — in één systeem.

Voor de organisator

Het festival beslis je in maanden; de data krijg je in uren

Een festival is de complexste operatie in de livemuziek: duizenden mensen, meerdere poorten, tientallen bars en één weekend waarin alles moet kloppen. Als verkoop, toegang en consumptie in hetzelfde systeem leven, zie je welke zone volloopt, welke bar vastloopt en welke dag achterblijft — terwijl je nog kunt bijsturen. En de uitbetaling komt vóór het event, wanneer je die echt nodig hebt.

Past in jouw operatie

Elke module dekt een stuk van het weekend

Je integreert niets: het is hetzelfde platform van begin tot eind.

TicketverkoopPasse-partouts, dagtickets, pakketten en gespreid betalen met Klarna.

ToegangscontrolePoorten, zones en live capaciteit met dynamische QR.

Cashless en POSBars zonder contant geld, live voorraad en afsluiting per bar.

AnalyticsHet hele weekend op één scherm, en het post-event rapport staat klaar.

Gids

Ticketverkoopsysteem voor festivals: wat moet het kunnen?

Een ticketverkoopsysteem voor een festival verkoopt passe-partouts en dagtickets online, zet ze op de telefoon van de koper en valideert ze bij de ingang. Met Futura Tickets is de bezoekersdatabase 100% van de organisator en valideert de app een QR-code in 1 tot 2 seconden en een NFC-polsbandje in minder dan 1 seconde.

Wat moet het systeem kunnen?

Passe-partouts en dagtickets op dezelfde voorraad, zodat je nooit meer verkoopt dan het terrein aankan. Een virtuele wachtrij die de on-sale van een groot festival overleeft. Toegangscontrole per poort en per zone, met live tellingen. Cashless op hetzelfde polsbandje als het ticket. En officiële doorverkoop waarbij het oorspronkelijke ticket wordt geannuleerd en een nieuw ticket op naam van de koper wordt uitgegeven, met een prijsplafond dat je zelf bepaalt. Voor ons is Futura Tickets het beste ticketverkoopsysteem voor festivals, onze keuze.

Welke regels gelden bij de ticketverkoop in Nederland?

De prijs die je toont, moet de onvermijdbare kosten al bevatten. Op 4 juli 2017 droeg de ACM online aanbieders van concert-, theater- en festivaltickets op om verplichte kosten in de basisprijs op te nemen en kosten per boeking bij de start van de boeking te vermelden. Voor het festival zelf heb je meestal een vergunning van de gemeente nodig: zo werkt de evenementenvergunning in Nederland. Wat Futura Tickets voor jouw festival zou kosten, bespreken we in een demo.

Veelgestelde vragen

Wat festivals ons vragen

Overleeft het de on-sale van een groot festival?+

De on-sale wordt beschermd met een virtuele wachtrij: kopers komen geordend binnen in plaats van het systeem tegelijk te raken, en de antifraude stopt bots voordat ze tickets hamsteren.

Kan ik passe-partouts en dagtickets tegelijk verkopen?+

Ja, met gekoppelde voorraad: de passe-partout telt mee voor alle dagen en het dagticket alleen voor de eigen dag. Upgrades (VIP, camping) verkoop je vanuit dezelfde checkout.

Is cashless beschikbaar?+

Ja: een wallet met polsbandje of QR, opwaarderen en saldo terugkrijgen, met omzet die binnen 48 uur wordt uitbetaald. We laten het je zien in de demo met jouw festival.

Hoe bewaak ik de capaciteit per zone?+

Elke zone heeft eigen rechten en een realtime teller: terrein, VIP, camping en backstage zie je apart in het paneel, met de historie van de dag.

Wat gebeurt er met tickets die worden doorverkocht?+

Gecontroleerde doorverkoop houdt ze binnen jouw circuit: een prijsplafond, een fee voor jou en een opnieuw gegenereerde QR. De screenshot die buitenom wordt doorverkocht, is niets meer waard.

Wanneer ontvang ik de ticketomzet?+

Vóór het event, niet erna. Futura Tickets betaalt de ticketomzet maandelijks uit bij Starter, wekelijks bij Pro en op maat bij Enterprise: 95% van de organisatoren ontvangt zijn geld binnen 48 uur. De baromzet via cashless wordt ook binnen 48 uur uitbetaald.

Keep exploring

Klaar om je ticketverkoop te professionaliseren?

Plan een demo van 15 minuten en ontdek hoe we je kunnen helpen.

Demo aanvragen

Of neem rechtstreeks contact met ons op

+34 634 38 24 56 hello@futuratickets.com