Buma/Stemra en Sena: muziek op evenementen in Nederland 2026

In Nederland wordt de muziek op een evenement twee keer betaald, aan twee verschillende organisaties en met twee afzonderlijke facturen. Buma/Stemra licentieert het auteursrecht van componisten, tekstschrijvers en uitgevers. Sena incasseert het naburige recht van uitvoerende artiesten en platenproducenten. Geen van beide is inbegrepen in de gage van de artiest, en beide publiceren hun tarief voor 2026.

Wie incasseert de muziek van een evenement in Nederland?

Twee verschillende rechten, twee organisaties, twee wettelijke grondslagen. De Auteurswet, de wet van 23 september 1912 in de versie die geldt vanaf 1 januari 2026, omschrijft het auteursrecht in artikel 1 als «het uitsluitend recht van den maker van een werk van letterkunde, wetenschap of kunst, of van diens rechtverkrijgenden, om dit openbaar te maken en te verveelvoudigen». Twee werkwoorden: openbaar maken en verveelvoudigen. Artikel 12, eerste lid, verduidelijkt dat onder openbaarmaking ook valt «de voordracht, op- of uitvoering»: het vertolken of uitvoeren. Dat is een concert.

Buma beheert dat eerste werkwoord, de openbare uitvoering. Stemra beheert het tweede, de mechanische reproductie. Ze werken onder één merk, maar wat een organisator betaalt voor het draaien van muziek in een locatie is het repertoire van Buma.

Het tweede recht staat in een andere wet. De Wet op de naburige rechten, van 18 maart 1993, ook in de versie die geldt vanaf 1 januari 2026, bepaalt in artikel 7 dat «een voor commerciële doeleinden uitgebracht fonogram of een reproductie daarvan kan zonder toestemming van de producent van het fonogram en de uitvoerende kunstenaar» openbaar worden gemaakt, zolang er een billijke vergoeding wordt betaald. Het is geen vetorecht: het is een recht om te incasseren. En artikel 15 voegt toe aan wie er betaald wordt: «aan een door Onze Minister van Justitie en Veiligheid aan te wijzen representatieve rechtspersoon». Die aangewezen rechtspersoon is Sena.

Daaruit volgt de praktische regel. Een band die live zijn eigen nummers speelt, activeert Buma, niet Sena, omdat er geen commercieel fonogram wordt afgespeeld. Een dj die platen draait, activeert beide. Een festival met een bandpodium en een dancetent activeert beide, met verschillende grondslagen.

Nog een laatste detail uit artikel 12, vierde lid, dat organisatoren van besloten bedrijfsevenementen vaak verrast: een uitvoering «in besloten kring» geldt ook als openbaar, «tenzij deze zich beperkt tot de familie-, vrienden- of daaraan gelijk te stellen kring». Het bedrijfsfeest met 300 medewerkers is geen familiekring. Dit systeem doet denken aan het Spaanse model van SGAE en AGEDI-AIE en het Belgische van SABAM, dat we behandelen in de gids voor ticketverkoop in België.

Hoeveel rekent Buma/Stemra voor een evenement in 2026?

Het Algemeen Tarief Muziekgebruik 2026 werkt met dalende schijven. Het document zelf omschrijft dit als «een degressief stelsel waarbij gewerkt wordt met schijven», en de vergoeding «wordt per evenement en in elk geval per dag berekend». Per evenement en in elk geval per dag: twee festivaldagen zijn twee berekeningen.

Het percentage hangt af van hoeveel door Buma beschermd repertoire er in het programma zit, gemeten naar totale speelduur, niet naar aantal nummers.

Bron: Algemeen Tarief Muziekgebruik 2026, Buma/Stemra, bedragen exclusief btw.

De licentiepagina voor elektronische-muziekevenementen verwijst naar dezelfde tabel en houdt de hoogste schijf aan: «7% over je totale recette of uitkoopsommen». Voor een dance-evenement is dat normaal, omdat het programma bijna volledig uit beschermd repertoire bestaat. Diezelfde pagina wijst op twee operationele verplichtingen: evenementen vanaf 100.000 euro moeten audio-opnames aanleveren via een beveiligde FTP-server om het repertoire te identificeren met Music Recognition Technology, en wie meerdere evenementen gelijktijdig organiseert of vijftien artiesten of meer programmeert, kan een gebundeld formulier gebruiken.

Wat valt er precies onder de 'recette'?

Meer dan het woord doet vermoeden. De tariefbepalingen van 2026 definiëren Recette als «het totaal van de bruto ontvangsten uit entreegelden, subsidies, donaties, sponsorgelden, ruiltransacties ('bartering'), inkomsten uit programmaverkoop en/of andere inkomsten met betrekking tot de uitvoering». Subsidies, donaties, sponsoring en ruiltransacties vallen er dus onder. Op dat brutobedrag wordt de toepasselijke btw in mindering gebracht.

Er is ook een alternatieve bodem: als er geen recette is, of als het totaal aan Gages of Uitkoopsommen hoger uitvalt, wordt het percentage toegepast op het hoogste van de twee bedragen. Gages zijn de brutobedragen die aan musici worden betaald, «inclusief loonbelasting en sociale lasten alsmede onkostenvergoedingen en kosten van licht- en/of geluidsinstallaties». De brutogage, inclusief licht- en geluidskosten. Uitkoopsom is het brutobedrag exclusief btw dat het boekingskantoor van de artiest vraagt.

Wat de recette ook is, er geldt een minimum per dag en optreden, berekend op basis van de brutooppervlakte van de ruimte waar de muziek te horen is. Dat loopt van 33,55 euro tot 50 m² tot 122,47 euro tot 1.000 m², met een toeslag van 4,68 euro per extra 50 m². Voor muziek in de buitenlucht wordt het minimum vastgesteld op het tarief voor 700 m², dat is 94,39 euro.

Een detail dat geld bespaart bij campingfestivals: de regeling Special Event maakt het mogelijk om bij evenementen van minstens twee dagen met een recette van meer dan 1.000.000 euro exclusief btw, waarbij de overnachting is inbegrepen in de entreeprijs, 45% van het bedrag van die entreebewijzen af te trekken voordat er wordt gerekend. De voorwaarde is streng: «uitvoerende artiesten op geen enkele wijze mogen meedelen in de opbrengsten van de Recette». Als een artiest een variabele vergoeding op de kassa-inkomsten krijgt, vervalt de aftrek.

Hoeveel rekent Sena en wat is de RAAP-PPI-toeslag?

Sena publiceert een specifiek tarief, Tarieven (Dance) evenementen, van toepassing «vanaf 1 januari 2026» op evenementen waar mechanische muziek wordt afgespeeld.

Bron: Tarieven (Dance) evenementen 2026, Sena.

De RAAP-PPI-toeslag is geen verzinsel van Sena. Die komt uit het arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie in zaak C-265/19, Recorded Artists Actors Performers tegen Phonographic Performance (Ireland), dat een wetswijziging in Nederland afdwong met ingang van 1 januari 2021. De tariefpagina legt het zo uit: «Als gevolg van deze wetswijziging is Sena genoodzaakt een toeslag te factureren aan muziekgebruikers». Voor de dance- en evenementensector is dat 12,5% voor 2026.

Nog drie voorwaarden die je het best leest voordat je de begroting opstelt. Bij een entreeprijs boven 25 euro exclusief btw «heb je altijd een aparte (dance) evenementen licentie nodig», ook als de locatie al een licentie heeft voor achtergrondmuziek. Bij gemengde programmering wordt de berekeningsgrondslag verdeeld: «de recettegrondslag wordt vastgesteld aan de hand van het aandeel mechanische muziek binnen het evenement». En als de entreeprijs een overnachting op de camping omvat, moet je Sena bellen voordat je iets berekent.

De licentiepagina van Sena voor evenementen beschrijft het administratieve traject: aangifteformulier binnen 30 dagen na het evenement, factuur uitgereikt door Sena en betaling binnen nog eens 30 dagen. Er bestaat een gecombineerd formulier dat tegelijk naar Buma/Stemra en Sena gaat, al blijven de verwerking en facturering per organisatie gescheiden.

De rekensom van een festival van 1,3 miljoen

Het tarief van Buma zelf geeft een uitgewerkt voorbeeld, dat als ankerpunt dient. Een evenement met meer dan 2/3 Buma-repertoire, een recette van 1.300.000 euro exclusief btw en 1.000.000 aan gages: 7% over de eerste 100.000 (7.000 €), 6,25% over de volgende schijf (25.000 €), 5,50% tot de miljoen (27.500 €) en 4,75% over de laatste 300.000 (14.250 €). Totaal: 73.750 euro.

Vanaf hier zijn de berekeningen van ons, gebaseerd op de gepubliceerde tarieven. Die 73.750 euro komen neer op 5,67% van de recette, niet de 7% uit de kop: het degressieve systeem drukt het effectieve tarief bijna anderhalf punt omlaag.

Als dat festival hoogstens een derde beschermd Buma-repertoire had, zou het 3.000 + 11.000 + 12.500 + 6.750 = 33.250 euro betalen, een effectief tarief van 2,56%. Het verschil tussen de twee programmeringen is 40.500 euro bij dezelfde kassa-inkomsten.

Tel daar Sena bij op, uitgaande van een dance-evenement met entreeprijzen onder 112,77 euro: 1,625% van 1.300.000 is 21.125 euro, plus de 12,5% RAAP-PPI, 23.765,63 euro. Beide facturen samen: 97.515,63 euro, 7,50% van de recette.

De drempel van Sena verdient een aparte berekening, want het is een sprong, geen geleidelijke curve. Bij 10.000 tickets van 112,76 euro exclusief btw is de recette 1.127.600 euro en rekent Sena 1,625%: 18.323,50 euro. Bij 10.000 tickets van 112,77 euro stijgt de recette naar 1.127.700 euro en daalt het tarief naar 1,3%: 14.660,10 euro. Eén cent duurder per ticket verlaagt de factuur van Sena met 3.663,40 euro. Dat is een effect van het ontwerp van het tarief, geen prijsadvies: verhoog de prijs alleen als je vraag dat toelaat, en kijk wat dat doet met de btw op het ticket.

Aan het andere uiterste betaalt een gratis evenement 0,100 euro per bezoeker, met een minimum van 67,31 en een maximum van 2.691,99. Het minimum houdt op vanaf ongeveer 674 bezoekers en het maximum wordt bereikt bij ongeveer 26.920: boven dat aantal voegt elke extra bezoeker niets meer toe aan de factuur van Sena.

Wat gebeurt er als je te laat aangeeft of Spotify op de bar zet?

Het eerste heeft een gepubliceerde prijs. Punt 6 van de tariefbepalingen van Buma, «Toeslag bij een regeling achteraf», staat een toeslag toe met een minimum van 25 euro: 10% als de toestemming tussen één en twee maanden na het muziekgebruik wordt verkregen, 15% tussen twee en vier maanden en 20% na vier maanden. Op de factuur van 73.750 euro uit het voorbeeld kost vier maanden te laat zijn 14.750 euro extra. Het is de makkelijkst te vermijden begrotingspost van het hele dossier.

Het tweede punt is minder bekend en staat in punt 11 van de algemene voorwaarden: het is verboden om met professionele doeleinden een werk af te spelen «dat door een streamingdienst slechts voor privégebruik is aangeleverd aan de muziekgebruiker». Een persoonlijk streamingaccount op de bar, backstage of in de VIP-zone voldoet niet, en Buma kan onmiddellijke stopzetting eisen.

Er zijn nog twee bepalingen die het waard zijn om te kennen voordat je tekent. Punt 13 geeft Buma het recht om eenmaal per jaar een accountantsverklaring te eisen over de opgegeven gegevens, op kosten van de organisator; vraagt Buma in datzelfde jaar om extra controles, dan betaalt Buma die zelf, behalve als de opgaven onjuist of onvolledig blijken. En punt 12 geeft Buma het recht om een betalingsgarantie te eisen —een bankgarantie of persoonlijke borg— voor het jaarlijks verschuldigde bedrag, en de toestemming op te schorten als die niet wordt gesteld.

Ten slotte staat de prijs niet jaarlijks vast: punt 3 indexeert de tarieven aan de hand van de consumentenprijsindex van het CBS, de reeks alle huishoudens, afgeleid, van juni van het lopende jaar tegenover juni van het voorgaande jaar. Sena past hetzelfde indexeringscriterium toe op zijn evenementtarieven.

En als je het evenement livestreamt?

Dat is een andere licentie. De voorwaarden van de starterslicentie livestreaming muziekevenement van Buma/Stemra stellen het tarief vast op «7% van de Relevante Inkomsten» of 50 euro per evenement, «welke van de twee hoger is». En definiëren Relevante Inkomsten ruim: alle inkomsten exclusief btw uit de exploitatie van de livestreamingdienst, «inclusief entreegelden voor fysieke toegang tot het evenement». De fysieke ticketprijs valt dus onder de grondslag van de streaming.

Hetzelfde document waarschuwt voor wat er niet onder valt: de naburige rechten van artiesten en platenmaatschappijen —«die regel je met Sena of de platenmaatschappijen»—, de synchronisatie van muziek met beeld en het aanbieden van de dienst buiten Nederland. En het geeft aan waar het feestje stopt: «het regulaire tarief voor Online muziekgebruik 10% van de Relevante Inkomsten is».

Een eigen kanttekening, die het waard is om te vermelden: dit document is een startlicentie die ontstond in de context van de coronabeperkingen, de geldigheid loopt «tot 31 december van het lopende kalenderjaar» en de tekst zelf behoudt Buma/Stemra het recht om deze te wijzigen, op te schorten of te beëindigen. Voordat je een livestream op deze cijfers begroot, bevestig schriftelijk dat de licentie nog openstaat voor jouw situatie.

Welke btw staat er op deze facturen?

Elke organisatie zegt het op een andere manier, en het is goed om elke uitspraak letterlijk te noteren. Het tarief van Buma sluit het prijzenoverzicht af met een ongenuanceerde zin: «Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw». De evenementenpagina van Sena omschrijft de factuur als vrijgesteld van btw. Dat zijn twee verschillende behandelingen aan dezelfde productietafel.

De fiscale context komt van de Belastingdienst. De pagina over optredens van uitvoerende kunstenaars plaatst die optredens in het 9%-tarief, «alleen als er een artistieke prestatie wordt verricht», en noemt expliciet de «optredens van diskjockeys of videojockeys op bijvoorbeeld danceparty's». De pagina over vrijstellingen voor componisten en schrijvers verklaart die diensten daarentegen grotendeels vrijgesteld.

De praktische conclusie is simpel: de gage van de dj en het auteursrecht vallen niet onder hetzelfde regime, dus begroot ze niet met hetzelfde percentage. Wat op jouw concrete factuur van toepassing is, staat op die factuur; de details over de btw op het ticket staan in onze gids over btw op evenementen in Nederland.

Kun je een tarief van Buma of Sena aanvechten?

Ja, en er zijn twee wegen. De eerste is de toezichthouder. De Wet toezicht en geschillenbeslechting collectieve beheersorganisaties auteurs- en naburige rechten, van kracht sinds 15 juli 2003 en met een versie die geldt vanaf 1 juli 2025, draagt het College van Toezicht Auteursrechten op toezicht te houden op de collectieve beheersorganisaties. Artikel 3, eerste lid, onder c, vereist voorafgaande schriftelijke goedkeuring van het College voor besluiten die standaardtarieven vaststellen of wijzigen voor nieuw beheerde rechten of nieuwe gebruiksvormen, en voor tariefverhogingen. De organisatie bepaalt de tarieven dus niet alleen.

De tweede weg is arbitrage. De Geschillencommissie Auteursrechten behandelt in haar zakelijke tak geschillen van professionele gebruikers met organisaties als Buma/Stemra, Sena en Videma, inclusief facturen die de gebruiker onjuist vindt of tarieven die als te hoog worden beschouwd. Er geldt een toegangsgrens: het totaal dat de organisatie dat jaar factureert mag niet hoger zijn dan 100.000 euro, zonder rente en kosten, behalve voor aanbieders van online muziekdiensten.

Een festival van de omvang uit het voorbeeld hiervoor valt vanwege het bedrag buiten die route. Voor een zaal of club die jaarlijks tienduizenden euro's factureert, is het de goedkope weg tegenover een gang naar de rechter. De teruglopende bezoekersaantallen in Nederlandse clubs maken dat elke vaste kostenpost zwaarder weegt in die exploitatierekening, en de muzieklicentie is daar één van.

Wat moet het ticketingplatform je geven om correct af te rekenen?

Een cijfer, herleidbaar en per dag. Beide facturen worden berekend op basis van de recette per evenement en, in het geval van Buma, in elk geval per dag; bij gemengde programmering verdeelt Sena de grondslag naar het gewicht van de mechanische muziek. Dat betekent dat het verkooprapport inkomsten per dag, per ticketsoort en per podium moet scheiden, en het brutobedrag exclusief btw moet exporteren, niet het nettobedrag na commissies. Krijg je daarnaast gemeentelijke subsidie of sponsoring, bedenk dan dat die onder de definitie van recette vallen: het is slim om ze in hetzelfde overzicht te identificeren.

Over onze tool, kort en eerlijk. Bij Futura Tickets is de bezoekersdatabase 100% eigendom van de organisator, en Futura Tickets rekent geen maandelijkse vaste kosten: 0 € per maand, alleen een commissie per verkocht ticket. Er is een eigen productpagina voor de Nederlandse markt. Wat geen enkel platform voor je doet, is het muziekgebruik aangeven: het formulier van Buma en dat van Sena worden door de organisator ondertekend.

Checklist voordat je de verkoop opent in Nederland

Zeven stappen, op volgorde in de tijd.

Bepaal wie de licentiehouder is voordat je het huurcontract van de locatie tekent. Bij entreeprijzen boven 25 euro exclusief btw dekt de licentie voor achtergrondmuziek van de locatie je niet: je hebt een eigen evenementenlicentie bij Sena nodig. Laat dat zwart-op-wit in het huurcontract staan.

Vraag de toestemming van Buma vóór het evenement, niet erna. Het tarief geldt alleen «indien voor het Muziekgebruik vooraf door Buma toestemming is verleend». De toeslag voor te late afhandeling loopt op tot 20%.

Reken met de definitie van recette, niet met de kassa-inkomsten alleen. Tel entreegelden, subsidies, donaties, sponsoring, ruiltransacties en programmaverkoop op, en trek de btw af. Vergelijk dat resultaat met het totaal aan gages en uitkoopsommen: betaal over het hoogste bedrag.

Meet het beschermde repertoire naar speelduur. Het verschil tussen de schijf van meer dan 2/3 en die van hoogstens 1/3 is meer dan vier procentpunt in de eerste recetteschijf. Bewaar de setlists: dat is je bewijs.

Markeer dag 30 na het evenement in je agenda. Sena vraagt het formulier binnen de daaropvolgende 30 dagen en betaalt binnen 30 dagen na factuur. Het gecombineerde formulier scheelt één handeling, maar niet één factuur.

Zet de livestream op een eigen begrotingsregel. Als je uitzendt, telt de fysieke ticketprijs mee in de grondslag, en de streaminglicentie dekt de naburige rechten niet.

Bewaar de documentatie ruim een jaar. Buma kan een accountantsverklaring eisen over de opgegeven gegevens, op jouw kosten. De muzieklicentie is één onderdeel van het Nederlandse dossier, samen met de gemeentelijke evenementenvergunning.

Bronnen

• Auteurswet, geconsolideerde versie geldig vanaf 1 januari 2026 (wetten.overheid.nl)
• Wet op de naburige rechten, geconsolideerde versie geldig vanaf 1 januari 2026 (wetten.overheid.nl)
• Wet toezicht en geschillenbeslechting collectieve beheersorganisaties auteurs- en naburige rechten (wetten.overheid.nl)
• Het Algemeen Tarief Muziekgebruik 2026 en tariefbepalingen, BUM.121.26_02 (Buma/Stemra, PDF)
• Algemeen tarief 2026, tabel met minimumtarieven per oppervlakte, BUM.414.26_01 (Buma/Stemra, PDF)
• Licentie elektronische muziek event (Buma/Stemra)
• Voorwaarden starterslicentie livestreaming Muziekevenement (Buma/Stemra, PDF)
• Tarieven (Dance) evenementen 2026 en RAAP-PPI-toeslag (Sena, PDF)
• Licentie evenementen: opgave en facturering (Sena)
• College van Toezicht Auteursrechten (CvTA)
• Geschillencommissie Auteursrechten, zakelijke tak (De Geschillencommissie)
• Btw-tarief optredens uitvoerende kunstenaars (Belastingdienst)
• Vrijstellingen componisten, schrijvers, cartoonisten en journalisten (Belastingdienst)